Jako první si zvolíte šablonu pro hromadný email. Ty se vytvářejí v Nastavení Ostatní Šablony mailů. V šablonách se používají systémové proměnné. 

 

Výběr obesílaných klientů pak provedete pomocí následujících filtrů:

 

• Aktivní služba
• Lokalita routerů
• Lokality klientů
• Router
• Router (klienti fyzicky připojeni k AP)
• Pouze na offline routery / Zahrnout všechny závislé routery
• Tarif internet
• Skupina klientů
• Stav
• Smlouva končí za
• Fakturační skupina
• Fakturační období
• Typ klienta
• Podrobnosti
• Vrácená smlouva
• Typ platby

 

Můžete je různě kombinovat.

 

Po kliknutí na Zobrazit odpovídající kontakty se zobrazí seznam klientů, kteří splňují daná kritéria.

 

Do pole Předmět napíšete předmět hromadného emailu. Opět můžete použít systémové proměnné.

Z rozbalovacího menu Odesílatel vyberete jeden ze systémových emailů (Fakturační oddělení, Administrátor ...) nebo vyplňte nový email (Zadat vlastní email).

 

Z rozbalovacího menu Odeslat na vyberete jeden z emailů klienta uložených v systému (Email, Fakturační email, Technický email, Obchodní email).

Položky Soubor Vám umožní přidat až 5 příloh k danému emailu. V konfiguraci systému je jisté velikostní omezení přílohy - nejčastěji kolem 8MB. Pokud si přejete nastavit vyšší limit pro přílohy, kontaktujte naši technickou podporu na support@ispadmin.eu.

U položky Priorita vyberete prioritu, jakou bude daný email mít při odesílání (Nízká, Normální, Vysoká).

 

Pomocí editoru vytvoříte samotný text emailu.

 

Proces dokončíte kliknutím na Odeslat.

 

Při tvorbě hromadného emailu lze využít systémových proměnných (pouze proměnné ze sekce Klient). Jejich seznam si můžete nechat zobrazit kliknutím na Seznam systémových proměnných.